Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest bright-mortar Tomasz Barański z siedzibą w Warszawie przy ul. Przemysłowej 47/12, 02-495 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Przemysłowa 47/12, 02-495 Warszawa

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zapytań ofertowych

Cel: przygotowanie i przedstawienie oferty na usługi sprzątania poremontowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Okres przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Wykonanie umowy

Cel: realizacja zawartej umowy na świadczenie usług sprzątania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat).

Obowiązki prawne

Cel: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Okres przechowywania: zgodnie z wymogami przepisów prawa podatkowego.

Dochodzenie roszczeń

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia firmy
• Operatorom pocztowym i kurierom
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Macie Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Wasze dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Macie Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach macie Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym). Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Macie Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Macie Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: ul. Przemysłowa 47/12, 02-495 Warszawa

Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania wyceny i realizacji usług. Brak podania danych uniemożliwi nam przedstawienie oferty lub wykonanie umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa Państwa danych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk, w tym szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy procedur bezpieczeństwa.